Modèle de formulaire d'audit qualité
Une grille d'audit qui tient debout : des points cotés de la même façon d'une fois sur l'autre, une preuve pour chaque écart, et une action assignée avant de quitter le site.
À qui il sert
Ce modèle sert aux audits internes récurrents — qualité, sécurité, 5S, hygiène. Il est conçu pour être rempli sur mobile pendant la visite, pas recopié après. La cotation est volontairement simple : trois niveaux suffisent à trier, et une échelle plus fine se discute plus qu'elle ne se décide.
La structure du formulaire
Section par section, dans l'ordre où on les remplit sur le terrain.
01Contexte de l'audit
- Site ou atelier auditéchoix dans une liste
Une liste fermée, jamais un champ libre : c'est ce qui permettra de comparer les sites entre eux.
- Date et heuredate
- Auditeurchoix
- Personne rencontrée sur placetexte
02Points de contrôle
- Conformité du pointchoix — conforme, écart mineur, écart majeur
Répété pour chaque point de votre référentiel.
- Constattexte long, affiché si écart
La logique conditionnelle ne le montre qu'en cas d'écart : un auditeur ne doit pas justifier ce qui est conforme.
- Photo de l'écartphoto, affichée si écart
La preuve se prend au moment du constat. Reconstituée trois jours plus tard, elle ne prouve plus rien.
03Plan d'action
- Action correctivetexte long
- Responsablechoix
- Échéancedate
Sans échéance, une action corrective n'est qu'une intention. C'est le champ qui rend le suivi possible.
- Signature du responsable de sitesignature
Les champs se réorganisent, se renomment et se complètent : ce modèle est un point de départ, pas un cadre figé.
Ce qui se passe à l'envoi
Un formulaire qui s'arrête à la collecte laisse le travail à faire. Voici ce que la soumission déclenche.
- Chaque écart crée une tâche assignée, avec son échéance et sa photo.
- Une alerte prévient le responsable à l'approche de la date.
- Le rapport PDF se remplit dans votre gabarit et part aux destinataires.
- Les audits successifs alimentent un tableau de bord par site et par thème.